Какие изменения в штатном расписании на 2018 год

Каждый работодатель должен утвердить штатное расписание. Это документ, содержащий информацию о составе и численности штата. В соответствии с ним трудовые обязанности делятся между сотрудниками. На основе этого документа прописываются должности работников в трудовых договорах, а также определяется состав заработной платы.

Содержание:

• Итоги недели (обзор за 5 - 9 февраля 2018 г.)
• Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам
• Как составить штатное расписание на 2019 год
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание
• Составляем штатное расписание на 2021 год: правила, образцы
• Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание в разных ситуациях

Итоги недели (обзор за 5 - 9 февраля 2018 г.)

Штатное расписание — это документ, который предназначен для комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением. На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Разберемся в аспектах подготовки и ведения документа: как правильно оформить штатное расписание на год всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда следует утверждать штатное расписание и как скоро после сокращения должностей и увольнения работников эти должности можно снова внести в штатное расписание.

Используйте эти инструкции бесплатно. Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на рублей, организацию — на сумму от 30 до 50 рублей ст. Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа. Однако по факту теми специалистами, кто составляет штатное расписание в организации, ведет учет кадрового состава, являются бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок.

Поскольку штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год и есть ли ограничения? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:.

Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание организации, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Вот так выглядит форма штатного расписания на год, утвержденная постановлением Госкомстата.

Разберем пошагово, как составить штатное расписание на год. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере. Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами. Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность специальность, профессия , разряд, класс категория , квалификация указываются без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности абз. Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях например 0,5; 2,75 и т.

Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч. Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя. Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. В графах указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести документ в действие, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ об утверждении упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.

Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см.

Аналогичным способом оформляем по всем правилам штатное расписание школы на год, заполняя все перечисленные позиции. Специалисты уточняют, как формируют временное штатное расписание структурных подразделений и в каких случаях.

Ответ прост: при наличии временного проекта, например по запуску нового продукта, вы не знаете, какой срок его реализации. Введите временное штатное на конкретный период с… по…, а не на 1 год. Утверждаете распорядительным документом организации с обоснованием временного характера документа. В связи с развитием пандемии медицинские организации формируют временное штатное на основании приказа Минздрава от Численность и структуру подразделения в них определяет руководитель, исходя из объемов медпомощи.

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее. Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись. Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины по ст. Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги. Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке, по ст. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п.

Скачать образец заполнения штатного расписания на год в формате Word. Скачать образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 в формате Excel. RU Кадровику Составляем штатное расписание на год: правила, образцы. Некрасова Наталья. Составляем штатное расписание на год: правила, образцы. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Скачать образец заполнения штатного расписания на год в формате Word Скачать образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 в формате Excel. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Предоставлено SendPulse. Вам может быть интересно:. Специальная оценка условий труда: обязательная процедура для всех предпринимателей.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни?

Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам

Вам согласована скидка р. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! У каждого работодателя должно быть штатное расписание, без него не может обойтись ни кадровик, ни бухгалтер.

Вернули цены на БухСофт года — только на 2 дня. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Как составить штатное расписание на 2019 год

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания. Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание ШР работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно:. В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание ч. Штатное расписание - это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания проводится путем издания специального локального нормативного акта приказа , который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия. Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов действующей структуры и численности, положения по оплате труда и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности, Классификатора профессий ДК названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в таком Классификаторе.

Скачать бесплатно бланк штатного расписания на году. Скачать образец штатного расписания на год в экселе. Штатное расписание применяют, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации. Многие компании расписание не воспринимают как обязательный документ.

Составляем штатное расписание на 2021 год: правила, образцы

.

.

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание в разных ситуациях

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно оформить изменение названия должности