Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Канцтовары какая статья расходов 349

О самых важных изменениях года в Инструкциях н, н, н и н читайте в нашем специальном материале. Суть нововведений, отличия новых положений от ныне действующих разобраны в методрекомендациях и сопоставительных таблицах старых и новых кодов КОСГУ, КВР. В межотчетный период после сдачи отчетности за год придется пересмотреть "входящие" остатки на 1 января года согласно новым кодам КОСГУ и соответствующим этим кодам новым аналитическим счетам бухучета. Сектор государственного управления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сувениры для награждения: учитываем по-новому

При этом в учете формируется запись по дебету учета затрат 26, 44 и кредиту счета расчетов 60, Более того, нарушение методологии учета приведет к нареканиям со стороны налоговых органов, ведь вычет по НДС в отношении приобретенных материалов можно получить только после принятия их к учету. Важно при этом учитывать, что включаемые в расходы, на которые уменьшают налоговую базу, затраты должны быть обоснованы экономически, подтверждены документально, а также направлены на получение дохода.

Если компания признает в расходах при расчете налога затраты на канцтовары до списания их в подразделения, налоговики вправе это оспорить. Сделать это они могут на основании того, что учитываемые затраты не связаны с деятельностью, которая направлена на получение дохода. То есть отнести в расходы стоимость канцтоваров можно только поле того, как будет оформлен отпуск, оформив требование-накладную форма М или акт. Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений, утв.

Приказом Минфина России от К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, в соответствии с п. Срок полезного использования объектов основных средств определяется в силу п. Учет расходов на хозяйственные и канцелярские товары Важно При этом в каждом таком первичном учетном документе должны быть, в частности, количественные и стоимостные измерители ч.

Документом, в котором не расшифрованы вид, количество и цена приобретаемого товара, подтвердить понесенные расходы не удастся. При этом, чтобы признать расходы на канцтовары, помимо товарного и кассового чека нужно иметь авансовый отчет сотрудника. Списание выданных работникам канцелярских товаров для использования в рамках выполнения государственного задания производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Минфин России в Письме от Учитывая, что классификация операций сектора государственного управления применяется организациями государственного сектора для ведения бюджетного бухгалтерского учета, составления бюджетной бухгалтерской и иной финансовой отчетности, обеспечивающей сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, для корректного ее применения необходимо учитывать положения приказов Минфина России, регулирующих ведение бюджетного бухгалтерского учета.

В году применение классификации операций сектора государственного управления регулируется приказом Минфина н от Указания 65н утратили силу. В Инструкции н экономическое содержание КОСГУ и и область их применения не меняется, но произведена детализация.

Каждая из статей разбита на 8 подстатей в зависимости от вида МЗ. Анализ расшифровки для бюджетных учреждений в году КОСГУ и показывает, что подстатьи практически соответствуют синтетическим счетам учета МЗ:.

Это облегчает для бухгалтера бюджетного учреждения применение детализированных статей. Не относятся к определенному счету МЗ для капвложений, их нужно будет отслеживать отдельно. На основании Инструкции н п. Например, шприцы одноразовые, системы для переливания не могут учитываться на счете 0 31, потому, что это не медикаменты и не перевязочные средства, они должны относиться на 0 Если в бухучете МЗ разрешено использовать такие объекты, как партия или однородная группа, нужно помнить о приказе Минздрава н, содержащий перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

Если такие медикаменты есть в учреждении, их учет следует организовать отдельно. В году в операциях по оприходованию и списанию этих материалов следует применять подстатьи и Если на счете 0 36 учитываются материалы, не относящиеся к строительным, но приобретенные для капитального ремонта, нужно применять КОСГУ и По счету 0 36 учитываются мониторы, системные блоки, принтеры и прочие комплектующие для компьютерной техники.

Согласно п. Отдельные приобретенные комплектующие до формирования единого объекта ОС учитываются, как материальные запасы. Приобретаются они по виду расхода — закупка товаров, работ и услуг в сфере IT-технологий, который применяется и бюджетными, и автономными учреждениями.

Отдельной подстатьи КОСГУ для них не выделено, поэтому закупать комплектующие следует по подстатье , а списывать на формирование объекта ОС — по подстатье Например, не предназначенные для перепродажи открытки, почетные грамоты, адреса, дипломы, цветы, призы и другая сувенирная продукция должны приобретаться по КОСГУ В году все эти МЗ отнесены в группу прочих материальных запасов однократного применения.

Основание — письмо Минфина от В году для учета перечисленных выше материальных запасов однократного применения использовались забалансовые счета. В балансе расходы на их приобретение списывались сразу на себестоимость или нужды учреждения. В году, если приобретение и списание производится по статье и подстатьи и , для учета должен использоваться счет 0 Разъяснений и указаний по этому поводу пока не было.

В году муниципальные государственные учреждения при планировании бюджетов и исполнении их должны обеспечивать сопоставимость показателей, то есть вести аналитику начисляемых расходов по их видам, а не только по кодам КОСГУ, детализация по которым сохраняется. Порядок отнесения на соответственные коды командировочных расходов тоже изменился.

По какому коду оплачивается служебная командировка и услуги, с нею связанные заказ билетов, их доставка, бронирование гостиниц и тому подобное? Услуги эти оказываются сторонней организацией на основании договора, а потому отражаются они по элементу ВР с кодом Детализация каждой расходной операции экономического субъекта бюджетной сферы — основа планирования и исполнения бюджета.

То есть от правильности выбранного кода вида расхода и классификации операций сектора госуправления зависит эффективное и прозрачное планирование, обеспечение целевого использования выделенных средств и достоверность бухгалтерской отчетности. По этой статье отражают расходы на материальные запасы. Печатную продукцию, если она не для библиотечного фонда и не периодическая, отнесите к матзапасам, расходы проведите по статье КОСГУ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Окончательное решение об отнесении приобретаемого имущества к материальным запасам основным средствам может быть принято компетентными должностными лицами учреждения в рамках их полномочий исходя из конкретных характеристик флеш-носителей с учетом предполагаемых условий их использования эксплуатации.

Решение об учете флеш-носителей в качестве основных средств нам представляется наиболее обоснованным. Обоснование вывода: При отнесении расходов на конкретные коды бюджетной классификации учреждения госсектора руководствуются Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от Любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов основные средства или материальные запасы является субъективным — оно основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование эксплуатация имущества.

Именно поэтому специалисты финансового ведомства указывают: такие решения относятся к компетенции сотрудников госучреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия смотрите, в частности, письма Минфина России от Как правило, соответствующие решения в организации госсектора принимаются при участии постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов согласно п.

Принятое решение подлежит закреплению в учетной политике. Отметим, что принятое решение об отнесении приобретаемого объекта к основным средствам должно соответствовать критериям, установленным п. Нетрудно заметить, что для флеш-носителей выполнены пункты 1, 2, 4, 5 из указанных выше условий по отнесению их к объектам основных средств.

Флеш-носители: — принадлежат учреждению на праве оперативного управления; — предназначены для использования в деятельности организации; — предназначены для выполнения определенных самостоятельных функций для хранения информации ; — не входят в перечень объектов, относимых согласно п. Таким образом, главное условие по отнесению в данной ситуации объекта к основным средствам либо материальным запасам — это срок его полезного использования. Если срок установлен свыше 12 месяцев, то флеш-носитель должен быть отнесен к основным средствам.

При это стоимость объекта, согласно п. Всей полнотой информации для принятия взвешенного и обоснованного решения по вопросу срока полезного использования объектов обладают только сотрудники учреждения, в котором будет осуществляться использование эксплуатация имущества. Таким образом, окончательное решение об отнесении флеш-носителей к материальным запасам основным средствам может быть принято только компетентными должностными лицами учреждения в рамках их полномочий исходя из конкретных характеристик флеш-карт и предполагаемых условий их использования эксплуатации.

Нам представляется, что в случае, если срок полезного использования флеш-накопителя — более 12 месяцев, он может быть учтен учреждением в качестве основного средства. В случае, если срок полезного использования флеш-накопителя не превышает 12 месяцев, должностными лицами может быть принято решение о его учете в качестве материальных запасов.

Обратите внимание, что в учреждении должен быть сформирован единый подход к отнесению приобретаемых материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам. То есть должны быть исключены случаи, когда аналогичное имущество относится учреждением как к основным средствам, так и к материальным запасам.

Отсутствие такого единого подхода может стать предметом претензий со стороны контролирующих органов. В заключение отметим, что упоминание о таком устройстве, как флеш-носитель, не содержится ни в Указаниях N 65н, ни в Инструкции N н, ни в разъяснениях Минфина России.

Упоминание наименования какого-либо объекта в ОКОФ не означает, что этот объект обязательно должен быть учтен госучреждением в составе основных средств. Вместе с тем существует судебная практика, в которой выводы о необходимости учета флеш-накопителей в составе основных средств строятся на основании положений ОКОФ. Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом: — Энциклопедия решений. Порядок принятия решения об отнесении объекта к основным средствам госучреждения.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Москвы от В то же время ранее суды придерживались иного мнения. Так, в постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от Код вида расхода — это специальный числовой код, позволяющий сгруппировать однородные виды расходных операций по их содержанию с целью управления бюджетным процессом в части расходования средств, а также контролю над его исполнением в соответствии с действующими требованиями бюджетного законодательства.

Такие выплаты подразделены на текущие и капитальные. Кроме того, они детализируются по получателям. Но только если они соответствуют остальным критериям. По целям: гербовая печать учреждения всегда будет ОС. С ее помощью заверяют важные документы: договоры, контракты, банковские документы и т.

Хранят у руководителя или другого ответственного лица. Кроме того, срок ее службы больше 12 месяцев. Начиная с Непосредственную оплату с года нужно производить по кодам видов расходов, причем данное правило распространяется не только на казенные, но и на автономные или бюджетные учреждения.

В году начинает действовать приказ Минфина н от Он регламентирует применение в учете казенных, бюджетных и автономных учреждений статей и подстатей КОСГУ. В этом документе многие статьи детализированы. В статье мы рассказываем, какие виды МЗ нужно учитывать на каждой подстатье.

В бюджетном учете учреждений все операции по доходам и расходам распределяются на основании классификации по КОСГУ. Указанный классификатор необходим в бухгалтерии при формировании учетной политики организации, для того, чтобы в полном объеме учитывать информацию о проведенных операциях. Следующий разряд в КБК разделяет доходы бюджета на определенные виды. Их всего два. Один из них объединяет в себе налоговые и неналоговые доходы, другой — безвозмездные поступления.

Каждая группа в свою очередь разделяется на подгруппы.

Нормирование канцелярских товаров в бюджетном учреждении

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В перечне расходов, относимых на подстатьи статьи КОСГУ, расходы на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров прямо не поименованы, поэтому вопрос о том, по какому коду КОСГУ — или — отражать поступление таких материальных запасов, актуален для многих приказ Минфина России от 29 ноября г. И здесь важно понимать, что на подстатью КОСГУ относится приобретение тех материальных запасов, которые в году отражались по подстатьям , , А вот приобретение бутилированной питьевой воды прямо предусмотрено по подстатье КОСГУ, но при одном условии: если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.

По какому КОСГУ оплачивать канцтовары для сотрудников

Любые изменения в бухгалтерском учете вызывают множество вопросов. Новый порядок применения КОСГУ, который действует с 1 января года, не просто усложнил работу бухгалтера, но и заставил его искать дополнительные разъяснения. Ответим на наиболее частые вопросы слушателей наших курсов в этой статье-шпаргалке. Согласно ст. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс.

Вопрос недели: На какой КОСГУ отнести приобретение канцтоваров?

На этот раз изменяющим приказом является Приказ Минфина России от Наш блог www. Теперь это:. На этом перечень заканчивается.

Автор: Семина Л. Изменение кода КОСГУ, который используется при приобретении сувенирной продукции, предназначенной для награждения и или вручения, повлияло на бухгалтерский учет данных объектов.

При этом в учете формируется запись по дебету учета затрат 26, 44 и кредиту счета расчетов 60, Более того, нарушение методологии учета приведет к нареканиям со стороны налоговых органов, ведь вычет по НДС в отношении приобретенных материалов можно получить только после принятия их к учету. Важно при этом учитывать, что включаемые в расходы, на которые уменьшают налоговую базу, затраты должны быть обоснованы экономически, подтверждены документально, а также направлены на получение дохода.

Статья 340 косгу

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 73. Статьи расходов и направления деятельности в УТ 11 (настройка)

.

Бутилированная вода, хозяйственые и канцелярские товары: правила применения КОСГУ

.

По какой подстатье КОСГУ оплачивать канцтовары и визитки? расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) канцелярских товаров статьи (подстатьи) КОСГУ (информация Минфина России).

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 45. Списание ТМЦ на внутреннее потребление и передача в эксплуатацию в УТ 11
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.