В каких случаях выдаются дубликаты листков временн

Лист временной нетрудоспособности ЛВН — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков. Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу. Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи. Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него.

Содержание:

• В каких случаях выдается дубликат больничного листа
• Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
• Порядок получения дубликата листа нетрудоспособности
• Выдача дубликата листка нетрудоспособности: правила оформления
• Как получить дубликат больничного листа: справка, оформление, правила
• Памятка по заполнению листка нетрудоспособности для страхователей (август 2014 г.)

В каких случаях выдается дубликат больничного листа

Лист временной нетрудоспособности ЛВН — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков. Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу. Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи.

Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата. После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность.

Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат. Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании.

Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком. Порча листа нетрудоспособности также является основанием для предоставления дубликата. Испорченным ЛВН считается, если имеются помарки, нарушена целостность бумаги, имеются посторонние записи.

Следует учитывать, что новый бланк не оформляется, если его испортили после передачи работодателю. Если врач при заполнении документа допускает ошибки, ЛВН считается испорченным. К ошибкам относят исправление чисел, наименования компании, фамилий и должностей специалистов, выдающих больничный. Бланк считается изначально испорченным, если ошибка была допущена при его первичном оформлении. В ЛВН нельзя зачеркивать строки, делать исправления корректором.

Ошибкой считается неверное указание паспортных данных пациента. Врач передает документы на комиссию, где решается вопрос о замене бланка. После того, как сотрудник оформит новый бланк, его подписывают трое членов врачебной комиссии. После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности. Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки. К таковым относят:.

Право на заполнение ЛВН есть только у медицинского работника. Любые внесения, сделанные самим больным, считаются порчей документа, требуется оформление дубликата. Если лист нетрудоспособности утерян, есть возможность его заменить. Замена осуществляется медицинской организацией, если документ потерян по их вине или вине пациента.

В этом случае препятствий для выдачи замены нет. Если же лист нетрудоспособности потерян работодателем, медицинская организация вправе отказать в выдаче копии. Выдача дубликата листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, которая выдавала первичный бланк.

Это может быть поликлиника или стационар. Если человек лечится амбулаторно, листок дают ему на руки в день обращения. Если же он находился на стационарном лечении, ЛВН выдают в день выписки. Чтобы получить дубликат утерянного ЛВН, нужно написать заявление на имя главного врача больницы. К заявлению прикладывают следующие документы:. На основании этих документов и записей, сделанных в специальном журнале учета листов нетрудоспособности, который ведется каждой медицинской организацией, пациенту выдают дублирующий документ.

Весь срок нетрудоспособности прописывают одной строкой, зачеркивая пустые поля. В верхнем углу бланка указывают номер оригинала ЛВН. Бланк подписывают три члена врачебной комиссии. Если человеку требуется продление срока нетрудоспособности, об этом в бланке делают специальную пометку цифровым кодом.

Строгого образца заявления на выдачу нового ЛВН нет. Оно пишется в произвольной форме на имя главного врача. Указываются паспортные данные пациента, причина необходимости замены ЛВН. Вместе с новым ЛВН человеку выдают справку о замене бланка.

Она необходима для подтверждения законности замены ЛВН. Справку предоставляют по месту работы. Она включает данные об испорченном или утерянном ЛВН, новом бланке, дате выдачи дублирующего документа. Если человек работает в нескольких компаниях одновременно, ему выдаются листы нетрудоспособности по каждому месту работы.

Так как каждый листок имеет свой индивидуальный номер, в случае их утери или порчи выдают дубликаты на каждый оригинал. В данной ситуации имеется несколько нюансов. По каждому месту работы человек должен быть устроен на основании трудового договора. Больничный выдается по месту совмещения, если человек работает там не менее 2 лет.

В иных ситуациях лист временной нетрудоспособности оформляется только по основному месту работы. Если по месту совмещения работает менее двух лет, ему могут выдать только один больничный. Но работник имеет право выбрать, в какую организацию он его получит. Для другой организации предоставляется копия оригинала, заверенная печатью лечащего врача и больницы. Денежной компенсации по ней не возвращают, она нужна только для обоснования пропущенных рабочих дней.

За порядок оформления и выдачи больничных листов, их дубликатов административную ответственность несут медицинские работники и организации. Работодатель не отвечает за неправильно оформленный больничный, имеет право не принять его и отказаться выплачивать денежную компенсацию.

Спорная ситуация возникает в том случае, если человек в результате своего заболевания умирает. Выдача оригинала или дубликата листка нетрудоспособности после смерти человека осуществляется его родственникам.

С года в практику введены электронные больничные. Они имеют свои плюсы и минусы. Такой документ невозможно испортить или потерять, он хранится в едином реестре.

Но работают с электронными листами не все медицинские учреждения и не все работодатели. Медицинский работник заполняет все необходимые графы и подписывает документ личной цифровой подписью. Этот ЛВН сразу доступен для изучения страховой службой, поэтому на руки пациенту ничего выдавать не нужно. Он получает только номер бланка, который предоставляет по месту работы. Дубликатов для электронных больничных не существует — потому что этот документ нельзя испортить или потерять. Женщине на период последних месяцев беременности и после родов оформляют лист нетрудоспособности.

Если он испорчен или утерян, его дубликат оформляется по общим правилам. Листок нетрудоспособности предоставляют по месту работы, а его копию отдают в женскую консультацию.

Это нужно для того, чтобы подтвердить законность его продления при возникновении осложнений беременности. Выдача дублирующих ЛВН — законная процедура, которая осуществляется по строгим правилам. Они установлены федеральным законом. При несоблюдении этих правил пациент не получает денежной компенсации, а врач может получить штраф.

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи. Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ. Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.

Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:. В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:. Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта.

Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

Порядок получения дубликата листа нетрудоспособности

Ответ: Дубликат больничного листа выдается, если первичный лист выписан с ошибками. Порядок заполнения листков нетрудоспособности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ от Согласно п. То есть новый Порядок не допускает при оформлении больничного листка ни одной ошибки в его заполнении. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства п. Кроме того, в Письме ФСС от Таким образом, дубликат выдается в случае, если выданный листок нетрудоспособности считается испорченным, то есть при его заполнении медицинское учреждение допустило хотя бы одну ошибку. При этом ошибки, допущенные организацией при заполнении своего раздела, она вправе исправить соответствующим образом. Почкина С.

Выдача дубликата листка нетрудоспособности: правила оформления

В случае потери листка нетрудоспособности далее — ЛН лечащим врачом оформляется дубликат ЛН при наличии справки с места работы о том, что выплата по данному листку нетрудоспособности не осуществлялась. В верхнем правом углу листка нетрудоспособности указывается "дубликат", в графе "Освобождение от работы" одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, что подтверждается подписью и печатью лечащего врача и председателя врачебно-консультативной комиссии. В медицинской карте амбулаторного или стационарного больного делается соответствующая запись с указанием номера дубликата ЛН. Подчеркивается слово "первичный" или "продолжение" с указанием номера и серии предыдущего ЛН в случае его продления.

Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист.

Как получить дубликат больничного листа: справка, оформление, правила

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Касенов Суд удовлетворил требования общества о признании недействительным решения регионального отделения Фонда социального страхования РФ о непринятии к зачету расходов общества на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и об обязании Фонда принять к зачету расходы, произведенные обществом на выплату страхового обеспечения. Как указал суд, согласно ч. В рассматриваемом случае основанием для непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения послужило непредставление страхователем к проверке листков нетрудоспособности вследствие их утраты в отношении 10 застрахованных лиц.

.

Памятка по заполнению листка нетрудоспособности для страхователей (август 2014 г.)

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реализация пилотного проекта Прямые выплаты на территории Кировской области с 01.01.2020